en es il ru

הגדרת התראות דוא״ל לשינויי סטטוס הזמנה

הגדרת חיבור SMTP והתראות דוא״ל אוטומטיות ללקוחות.

מדריך זה מסביר כיצד לחבר שרת SMTP, להגדיר תבניות דוא״ל ולהפעיל התראות אוטומטיות כאשר סטטוס ההזמנה משתנה.

הכנה

דרישות SMTP

לפני הגדרת התראות הדוא״ל, הכינו את פרטי הגישה ל-SMTP שסופקו על ידי ספק שירותי הדוא״ל שלכם.

דוגמה

smtp.gmail.com, פורט 587, הצפנת TLS, notifications@example.com

הגדרה

Settings → Settings → SMTP Settings

הזינו את כל פרטי ה-SMTP שסופקו על ידי שירות הדוא״ל שלכם.

לאחר הזנת ההגדרות, לחצו על כפתור בדיקת החיבור.

תוצאה	תיאור
Connected	האימות מול שרת ה-SMTP הושלם בהצלחה.
Error	האימות נכשל. בדקו את הלוג המוצג ותקנו את פרטי ההתחברות.

ודאו שסטטוס ה-SMTP מציג Connected לפני שמירת ההגדרות.

דוגמה

לחצו על "Check Connection". לאחר קבלת "Connected", לחצו על "Save".

Statuses & Path → Order Status → [Required Status]

פתחו את סטטוס ההזמנה שאמור להפעיל התראת דוא״ל והפעילו התראות דוא״ל ללקוח.

הגדרה	תיאור	דוגמה
Email user when status changes	מאפשר שליחת התראה אוטומטית כאשר ההזמנה מגיעה לסטטוס זה.	Enabled
Email subject template	תבנית לשורת הנושא של ההודעה.	{{company_name}} - Order #{{order_id}}
Email body template	תוכן הודעת הדוא״ל.	טקסט התראה מותאם אישית.

הודעות דוא״ל נשלחות רק עבור סטטוסים שבהם אפשרות ההתראה מופעלת.

בדיקה

צרו הזמנת בדיקה והעבירו אותה לסטטוס שבו התראות הדוא״ל מופעלות.

שלב הבדיקה	תוצאה צפויה
שינוי סטטוס ההזמנה	נוצרת התראה.
בדיקת תיבת הדואר של הלקוח	הודעת הדוא״ל מתקבלת בהצלחה.
בדיקת תוכן ההודעה	המשתנים מוחלפים בנתוני ההזמנה בפועל.

הערות חשובות

דוגמת תבנית נושא

{{company_name}} - New Order #{{order_id}}

דוגמת תבנית גוף ההודעה

שלום {{user_name}},

תודה על ההזמנה שלך.
הזמנה מספר #{{order_id}} נמצאת כעת בסטטוס {{status}}.

אין להסיר את הסוגריים המסולסלים הכפולים סביב המשתנים. המערכת מחליפה אותם אוטומטית בעת השליחה.